บทความนี้จะแนะนำวิธีติดตั้งผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ PC และ Notebook
สิ่งที่ต้องเตรียม
1. เครื่องคอมพิวเตอร์ ที่สามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้ สามารถใช้ได้ทั้ง Desktop และ Labtop
2. กล้องเว็ปแคมชนิด USB ที่มีความคมชัดระดับ HD ขึ้นไป
3. ไมโครโฟนชนิด USB
4. ลำโพง
5. คีย์บอร์ดปากกา (Drawing Pad)
**-** รายการที่ 2-4 กรณีที่ใช้ Labtop ในการใช้งานสามารถใช้อุปกรณ์ที่ติดตั้งมาในเครื่องได้
6. Aplication ที่ชื่อ Cisco webex Meetings โดยสามารถ Download ได้ ที่นี่
7. อีเมลของมหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานี @sru.ac.th บุคลากรสามารถดำเนินการขอได้ที่ฝ่ายวิศวกรรมเครือข่าย
8. User สำหรับ Sign In เข้าระบบ Cisco webex Meetings สามารถลงทะเบียนเพื่อขอใช้งานได้ที่แบบฟอร์ม https://forms.gle/jkbCEJF7obVK4aUa9 และกรุณาตรวจสอบ Email ตอบกลับจาก administrator
* กรณีลืมรหัสผ่านสามารถแจ้งในแบบฟอร์มได้ ทางศูนย์คอมพิวเตอร์จะส่งรหัสผ่าน Email ของท่านไปใน E-Document ส่วนตัวของท่าน
* กรณีท่านไม่มี Email ของมหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานี ให้ท่านเลือก “อื่นๆ” และระบุเหตุผลว่า “ไม่มี email”
* กรณีลืมรหัสผ่าน/ลืม email/ไม่มี email ผู้ดูแลระบบจะดำเนินการส่งข้อมูลเกี่ยวกับ Email ของท่านเข้าไปใน E-Document ส่วนตัวของท่าน
* รายละเอียดดังรูป
– จุดนี้ทาง administrator แนะนำวิธีการ Activate User สำหรับ Sign In เข้าระบบ Cisco webex Meetings ที่ได้จากการลงทะเบียนในข้อ 8
-. เปิด email มหาวิทยาลัย โดยสามารถเปิดได้ที่ https://mail.google.com มองหา Email จาก Cisco คลิ๊กเปิด email ดังกล่าว และหาปุ่ม ACTIVATE เพื่อทำการคลิ๊กเพื่อยืนยันการใช้งาน webex meetings ดังรูปที่แนบ
-. กำหนดรหัสผ่านในการ Login เข้าสู่ระบบ webwx meetings ดังรูปที่แนบ
หมายเหตุ มีข้อกำหนดการตั้งรหัสผ่านคือรหัสจะต้องไม่น้อยกว่า 8 ตัว และต้องประกอบไปด้วยพิมพ์เล็ก พิมพ์ใหญ่ ตัวเลข และอักขระพิเศษ
การติดตั้งโปรแกรม Cisco webex Meetings โดยสามารถ Download ได้ ที่นี่
– Click ปุ่ม “Next”
– คลิ๊กเลือก “I accept……..” และคลิ๊กปุ่ม “Next”
– คลิ๊กปุ่ม “Install” หากมีหน้าต่าง Popup แจ้งเตือนความปลอดภัยให้เลือกตกลง “Yes”
– คลิ๊กปุ่ม “Finish” เป็นการสิ้นสุดการติดตั้ง
การเรียกใช้งานโปรแกรม Webex Meetings
– เปิดโปรแกรม Cisco Webex Meetings
– ใช้ Email @sru.ac.th ที่ทำการ Activate เสร็จสิ้นแล้วในการเข้าสู่ระบบ หลังกรอก email เสร็จแล้วให้กดปุ่ม “Next”
– กรอก Password ที่ที่ผู้ใช้งานกำหนดใว้และกดปุ่ม “SIGN IN”
– เสร็จสิ้นกระบวนการการติดตั้งและเรียกใช้งานโปรแกรม
ต่อไปนี้จะเป็นการแนะนำการใช้งานแบบง่ายๆครับ
กรณีเป็นผู้เริ่มประชุม/อาจารย์ผู้สอน
1. ใช้งานกรณีที่เป็นผู้เปิดห้องประชุม (อาจารย์ผู้สอน) ให้คลิ๊กที่เมนู “START MEETING” (สีเขียว) ดังรูป
*ต้องตั้งค่าระบบก่อนกดปุ่ม “START MEETING” ในรูปที่ 2
โดยช่องขีดเส้นใต้สีแดงสำหรับเลือกกล้อง สีเขียวสำหรับการเลือกเสียงขาออก (ลำโพง) สีม่วงสำหรับการเลือกไมโครโฟน
หลังตั้งค่าเสร็จสิ้นให้คลิ๊กปุ่ม “START MEETING” (สีเขียว) โปรแกรมจะเปิดหน้าจอเป็นแบบ Full Screen ดังภาพตามลำดับ
การแชร์ห้องประชุม/ห้องสอน ทำได้โดยการแชร์ URL สำหรับเข้าห้องประชุม/ห้องสอน ด้วยการ Copy และส่งให้ผู้ร่วมประชุม/นักศึกษา ผ่านสื่อ Social ต่างๆ ดังภาพ
การเข้าร่วมประชุม/เข้าเรียน ทำได้ 2 วิธี
วิธีที่ 1 การเปิด URL ที่ผู้สอน/ผู้เปิดประชุมส่งมาจาก Social media ต่างๆ ดังรูป
วิธีที่ 2 เข้าร่วมโดยการพิมพ์ URL หรือ ID ในช่อง ดังรูป
